En 2019, l’utilisation d’un photocopieur en entreprise est devenu courante pour ne pas dire banale. Néanmoins, s’équiper en photocopieur peut avoir un coût important surtout si l’on jette un coup d’œil sur le prix de certains modèles neufs. Dans cette optique, la location de photocopieur est rapidement devenue une alternative qui fonctionne pour les entreprises. Entre les économies réalisées et les performances obtenues, le calcul est vite fait pour une majorité de professionnels. Cependant, le marché de la location de photocopieur répond à certains codes qu’il convient d’appliquer pour éviter de tomber dans certains pièges. Focus sur les astuces pour louer un photocopieur pour son entreprise.
Déterminer son besoin
Si cela peut paraitre évident, il est préférable de le préciser avant de débuter ses recherches en matière de location de photocopieur. Il est fortement recommandé de déterminer son besoin initial. En effet, en fonction de la taille de votre structure professionnelle, les besoins varient. C’est la raison pour laquelle il faut évaluer les attentes de ses collaborateurs en matière d’impression. Un coup d’œil sur le nombre d’impressions réalisées au cours des 12 derniers mois affinera votre estimation. Enfin, le volet financier doit être anticipé avec un budget fixe et cohérent pour optimiser la location de votre photocopieur.
Opter pour les formules entretien + pièces
Contrairement à certaines idées reçues, il est possible de louer un photocopieur et de bénéficier de services annexes. Selon les formules de certains prestataires, l’entretien est assuré. Ce qui sous entend que les pièces d’usure sont changées gratuitement. Autre avantage de ces contrats de location, le remplacement écologique des fameuses cartouches d’impression. Véritable casse-tête pour de nombreuses entreprises, ce problème est solutionné grâce à des outils performants comme la technologie remote-control. Dernier détail qui a son importance, une économie de plusieurs centaines d’euros est à prévoir par photocopieur. A l’heure où faire des économies est devenu un sport national, cette alternative ne manque décidément pas d’atouts…
