Le destructeur de documents est un outil indispensable qui intervient dans la protection de vos données à caractère personnel et professionnel. Une déchiqueteuse va réduire en miettes les dossiers dont vous souhaitez vous débarrasser et les rendre inutilisables par une tierce personne. A ce titre, ce ne sont pas uniquement les informations bancaires qui doivent rester confidentiels. D’autres types de données sont assez sensibles et doivent être mis hors de portée des individus au mobile douteux. En effet, des malotrus peuvent se servir de vos données personnelles en vue d’une usurpation d’identité. Des données commerciales peuvent être exploitées par des concurrents. Ce sont autant de documents qu’il convient de détruire dans les règles de l’art. En outre, avec l’arrivée du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) les entreprises sont soumises à des normes strictes en matière de protection des données de leurs clients. Par conséquent, nous vous proposons un guide pour réussir l’achat du destructeur de documents de votre entreprise.
Quel est l’utilité d’un destructeur de documents en entreprise ?
Les avantages d’un destructeur de documents pour votre entreprise sont multiples. Cet appareil permet de détruire plusieurs dossiers en les rendant illisibles. Au moyen d’un destructeur de documents, vous avez la possibilité de vous prémunir contre les tentatives de vol de vos données. Par conséquent, utiliser un broyeur permet d’être à l’abri d’une éventuelle usurpation d’identité. Qui plus est, vos concurrents n’auront pas l’opportunité de se livrer à un quelconque espionnage commercial ou industriel en fouillant dans vos poubelles. Des données sensibles ne pourront pas être mises à profit pour vous nuire.
Au-delà de cet aspect sécuritaire, faire l’acquisition d’un destructeur de documents vous permet de remplir les obligations légales de confidentialité qui vous incombent dans le cadre de votre activité professionnelle.
Quels sont les critères de sélection d’un destructeur de documents ?
Pour bien choisir votre destructeur de documents, vous devrez vous baser sur certains éléments. L’un des principaux critères à mettre en avant reste le niveau de confidentialité souhaité. On retrouve différents types de déchiqueteuses et leur niveau de sécurité diffère d’un modèle à un autre. Il existe 7 niveaux de confidentialité qui correspondent à la destruction de documents spécifiques. Si on prend le cas d’un broyeur qui possède un niveau de sécurité Din P1 ou P2, l’appareil prend en charge la destruction de documents classiques. Avec un niveau de sécurité Din P3 ou P4, les documents confidentiels détruits seront éliminés en coupe croisé.
Avant de puiser dans vos finances pour acheter un destructeur de documents, vous devrez également apprécier la fréquence d’utilisation du broyeur. Un destructeur à usage individuel suffira pour 1 à 3 utilisateurs. Une déchiqueteuse de bureau sera plus appropriée pour 4 à 10 utilisateurs. Au-delà d’une dizaine d’utilisateurs, optez pour un broyeur partagé conçu pour un usage intensif. En outre, il faudra s’intéresser au type de documents à détruire. Certains destructeurs de documents ne suppriment que du papier, tandis que d’autres éliminent également des disques, des cartes bancaires, des cartes de crédit, des agrafes ou encore des trombones.
